Home office
TIME PRO TAX
Guia Prático · Home Office
02 · 2026

Você trabalha de casa —
mas pode deduzir a casa?

Trabalhar de casa não significa automaticamente ter uma dedução de home office. A pergunta não é se você trabalha em casa. É como esse espaço é usado.

O caso mais comum: home office como principal local do negócio
1
Usa pra trabalhar?
De verdade — e com frequência. Não uma vez ou outra.
2
É só pro negócio?
Se de dia é escritório e de noite vira quarto de hóspedes, tem um problema.
3
É onde você administra?
Orçamentos, invoices, agenda de clientes, documentos da empresa.
Regra do IRS

Em geral, o espaço precisa ser usado regularmente e exclusivamente para o negócio. Há exceções específicas — como storage de inventory e daycare.  ·  Publication 587

Exemplo

João faz reformas nas casas dos clientes e passa o dia nas obras. Mas é no escritório de casa que faz orçamentos, invoices, agenda os trabalhos e cuida da administração — e ele não tem outro local fixo onde faça uma parte substancial dessa administração. A casa pode ser o principal local administrativo do negócio.

E isso pode mudar até as milhas do carro. Se o home office qualifica como principal local do negócio, os deslocamentos entre ele e outros locais daquele mesmo negócio podem ser business mileage:

Casa → cliente  =  pode ser business
Cliente → cliente  =  business
Cliente → home office  =  pode ser business
Regra do IRS · Publication 463
Time Pro Tax · Guia do Cliente · Home Office 20261
Home office
O que as redes sociais não contam

5 mitos sobre home office

Mito 1
“Trabalho de casa, então posso deduzir home office.”
Realidade — Não basta trabalhar de casa. O espaço precisa cumprir as regras do IRS.
Uso regular + exclusivo · Pub 587
Mito 2
“Tenho uma mesa no quarto. Posso deduzir o quarto.”
Realidade — Uma mesa não transforma o quarto inteiro em escritório. Se o espaço também serve pra dormir ou receber, pode impedir a dedução.
Uso exclusivo · Pub 587
Mito 3
“Meu escritório é 20% da casa. Deduzo 20% de tudo.”
Realidade — Não é 20% de tudo. Algumas despesas são da casa inteira, outras só do escritório, e outras continuam 100% pessoais.
Luz da casa → pode ter uma parte do negócio.  ·  Pintura só do escritório → tratamento diferente.  ·  Reforma do quarto das crianças → não virou despesa da empresa.
Publication 587
Mito 4
“Meu home office é 10%. Então deduzo 10% do mortgage.”
Realidade — Não da prestação inteira. No método de despesas reais, você primeiro acha a porcentagem da casa usada no negócio e só depois aplica essa % às despesas que o IRS permite — conforme cada tipo.
Casa 2.000 sq ft
escritório 200 sq ft
= 10%
de uso do negócio
✓Mortgage interest permitido — parte do negócio
✓Property taxes permitidos — parte do negócio
✓Utilities e insurance — parte do negócio
✓Depreciation da casa — calculada separadamente
✕Principal do mortgage — não entra
10% de home office ≠ 10% da prestação da casa
O percentual é aplicado às despesas que podem entrar no cálculo — não ao pagamento inteiro do financiamento.
Regra do IRS

No método real, o IRS separa as despesas da casa entre uso pessoal e do negócio. Despesas que beneficiam a casa inteira são divididas; despesas só do escritório podem ser tratadas diretamente. · Pub 587 · Form 8829

Mito 5
“Sou W-2 e trabalho remoto. Então tenho home office deduction.”
Realidade — Se você é empregado W-2, não pode simplesmente reclamar uma home office deduction na sua declaração federal como empregado. Se você também tem uma atividade própria ou empresa, é outra análise.
Topic 509 · Pub 587
Time Pro Tax · Guia do Cliente · Home Office 20262
Home office
O cálculo

Então como a conta é feita?

Opção 1
A conta simples

US$ 5 por square foot, até 300 sq ft — sem precisar somar e ratear as despesas reais da casa.

Ex.: escritório de 150 sq ft × US$ 5 = US$ 750

Máximo pelo método simplificado: US$ 1.500.

Opção 2
As despesas reais

Primeiro: quanto da casa é o home office?

Ex.: 200 sq ft num imóvel de 2.000 = 10%
RentEletricidadeSeguroManutençãoMortgage interestProperty taxesDepreciation*
10% da casa ≠ 10% de qualquer conta que você encontrar
Regra do IRS

Cada despesa precisa ser analisada conforme o que ela realmente representa.  ·  Publication 587 · Form 8829

A dedução também pode ser limitada pela renda do negócio — no método simplificado, o excedente não gera carryover; no real, certos valores podem ir para anos seguintes. No método real, o proprietário pode ter depreciation sobre a parte empresarial da casa (com efeito tributário na venda); no simplificado, ela é zero naquele ano.

Antes de colocar home office na declaração
Tenho um espaço definido para o negócio
Uso esse espaço com frequência
Ele é usado somente para o negócio
Sei quantos square feet ele tem
Sei a área total da casa
Tenho os comprovantes das despesas
A pergunta certa
Minha casa realmente cumpre as regras de home office do IRS?

Não é “eu trabalho de casa?”. É se o espaço atende ao uso regular e exclusivo — e se você consegue mostrar isso.

Nós traduzimos as regras tributárias para que você entenda o impacto de cada decisão sobre o seu negócio e o seu patrimônio.
Imposto · Estratégia · Patrimônio
Time Pro Tax · Home Office 2026 · Pub. 587 / Form 8829 / Topic 5093